1、拿到招标文件(有时候是一本书，有时候是一个文档)，无论拿到是书还是文档，那都是招标文件，是必须阅读的文件。 技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表(有些材料必须得提供，否则会导致废标)。

招标文件按照功能作用可以分成三部分：

一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，对参与项目招标投标活动各方均有约束力，但一般不构成合同文件;

二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等，全面描述招标项目需求，既是招标活动的主要依据，也是合同文件构成的重要内容，对招标人和中标人具有约束力;

三是参考资料，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息，如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。

2、然后，通读一遍。

(1)招标公告。

(2)投标人须知。即具体制定投标的规则，使投标商在投标时有所遵循。投标须知的主要内容包括：

1)资金来源。

2)如果没有进行资格预审的，要提出投标商的资格要求。

3)货物原产地要求。

4)招标文件和投标文件的澄清程序。

5)投标文件的内容要求。

6)投标语言。尤其是国际性招标，由于参与竞标的供应商来自世界各地，必须对投标语言做出规定。

7)投标价格和货币规定。对投标报价的范围做出规定，即报价应包括哪些方面，统一报价口径便于评标时计算和比较最低评标价。

8)修改和撤消投标的规定。

9)标书格式和投标保证金的要求。

10)评标的标准和程序。

11)国内优惠的规定。

12)投标程序。

13)投标有效期。

14)投标截止日期。

15)开标的时间、地点等。

3、需要明确，采购项目名称、采购项目编号、采购人名称、采购内容、项目投资资金、开标时间、开标地点这几个信息，在编制标书的时候，经常要填空。所以，不能出错。至于采购内容，投资金额，就要让领导算算，自己投标的价钱。当然，这个跟你无关。

4、了解投标人的资格要求。投标人应具备的资格要求。营业执照、行业资质、质检报告、资信证明、税务证明、审计报告、财务报表等等，要求的具有原件，以及需要公安局、检察院、银行等开具的证明，给列出来。让领导安排人去办事。因为开标之前，先审查的是，招标单位要求的门槛，各种资质。

投标人应具备的资格要求:

《中华人民共和国政府采购法》是为规范政府采购行为，提高政府采购资金的使用效益，维护国家利益和社会公共利益，保护政府采购当事中华人民共和国政府采购法人的合法权益，促进廉政建设制定。由全国人民代表大会常务委员会于2002年6月29日发布，自2003年1月1日起施行。

《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

采购人可以根据采购项目的特殊要求，规定供应商的特定条件，但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。”

5、招标文件中要求缴纳“保证金”，嗒嗒，会计转过去了。结果忽略了重点，“采购代理机构开具的收款收据”，意思是钱转过去了，还需要开具收款收据。

6、在阅读招标文件的时候，采用一问一答的方式进行。怎么解决呢?当然，声明、承诺等来响应(一般标书中的响应，意思是应答、回应、回答的意思。)。可以采用以下方式来响应，至于这个内容要放到哪里呢?招标文件提供的投标文件格式中提问，那么可以放在“投标人认为需要提供的其他资料”里面。

7、例如：(1)本项目不接受联合体投标。不允许“两个以上供应商组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标”。《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十四条：两个以上供应商可以组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标。(2)以联合体形式参加投标的，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。

8、阅读“评分标准”，这相当于阅卷老师了。他们按照标准来打分。一般是报价、财务状况、商务响应、技术响应、服务方案、售后服务、企业业绩等方面来打分。根据评分标准来写答案，应该不难吧。

9、阅读“技术部分”，这部分就是招标文件要求的产品要求。属于必须满足的条件。必须在投标文件中响应。

技术部分包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

10、阅读“商务部分”，这部分就是招标文件要求，准时准点的送货、付款、违约等。当然，你想挣钱，就得满足甲方的要求。必须在投标文件中响应。

商务部分一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

了解了基本情况，就得开始动手编写标书了。首先，标书跟毕业论文一样，得封面、目录、页眉页脚、页码、排版、字体……，最后得成册。一本排版标准、字体统一、有目录、页码以及逻辑顺畅的标书，能提高印象分，当然的确能提高分数。

了解好标书的基本知识，打好基础才能在动手编写标书时不会手忙脚乱。好了，任重而道远，所谓罗马不是一天建成的，知识也得慢慢一点点积累。关于阅读招标文件需要注意的10个点，保标招标网为你分享到这里。